Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Wir halten uns an geltendes Recht und möchten Sie im Folgenden über die Erhebung personenbezogener Daten in einzelnen Verfahren informieren. Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, usw.).
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO ist
Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH vertreten durch Christian Schmidt-Hamkens, Günter Betz, Helmut Brachtendorf
Kabelkamp 6, 30179 Hannover
info@dlv.de
Telefon: +49 (0)511-67806-0
Fax: +49 (0)511-67806-301
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Deutscher Landwirtschaftsverlag GmbH ist unter der oben genannten Anschrift, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, bzw. unter folgender Emailadresse erreichbar: datenschutz@dlv.de
2. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Teilnahme am CERES AWARD erhalten haben, z. B. Ihren Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit den von Ihnen erstellten Fotos und/oder Filmaufnahmen, und weitere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.
2.2 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Auswertung der Bewerbung, der Auswahl der Finalisten sowie der Abwicklung des CERES AWARD.
Ihre Kontaktdaten werden ggf. an das Film- und Fototeam des dlv zur Terminvereinbarung weitergegeben.
Ausgewählte Film- und Fotoaufnahmen sowie ggf. weitere personenbezogene Daten von Gewinnern und Finalisten werden voraussichtlich im Rahmen der Preisverleihung und in begleitenden Medienberichten (einschließlich der Nutzung auf der Homepage des dlv) genutzt.
Ihre Bewerbungsunterlagen sowie ggf. weitere personenbezogene Daten werden der Jury zum Zwecke der Auswahl der Finalisten zur Verfügung gestellt; die Jury setzt sich aus Fachleuten von Branchenorganisationen, Redakteuren von Branchenzeitschriften sowie Mitarbeitern der Sponsoren- und Partnerunternehmen des CERES AWARD zusammen.
Sofern Sie sich für eine Teilnahme am Sonderpreis der Initiative Tierwohl entschieden haben, werden Ihre Teilnehmerunterlagen zudem an die gesonderte Jury des Sonderpreises der Initiative Tierwohl weitergegeben.
Sofern Sie hierin eingewilligt haben, wird der dlv Sie künftig per E-Mail über die Möglichkeit einer erneuten Teilnahme am CERES AWARD informieren und Sie – sofern Sie Gewinner oder Finalist einer Kategorie sind – zusätzlich zu Netzwerktreffen einladen (die Treffen finden persönlich oder in WhatsApp-Gruppen statt) und Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken verarbeiten.
2.3 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Wir haben im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unser Interesse an der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls den CERES AWARD nicht durchführen und abwickeln.
Soweit Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitungen. Erteilte Einwilligungen aufgrund des Kunsturheberrechtsgesetzes (KUG) bleiben davon unberührt; wir weisen Sie daher darauf hin, dass wir die von Ihnen erstellten Fotos und Filmaufnahmen nach Maßgabe des Kunsturheberrechtsgesetzes (KUG) ggf. weiter nutzen können.
3. Kategorien und einzelne Stellen von Empfängern der personenbezogenen Daten
3.1 Innerhalb unseres Unternehmens erhalten lediglich diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese Stellen sind entsprechend geschult und zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.
3.2 Darüber hinaus können wir, soweit es notwendig ist, um gesetzliche Auflagen zu erfüllen oder um unser berechtigtes Interesse zu wahren Ihre personenbezogenen Daten an folgende Personengruppen übermitteln: Kunden, Teilnehmer des CERES AWRD, Besucher der CERES AWARD Homepage, Mitarbeiter.
3.3 Ihre Bewerbungsunterlagen sowie ggf. weitere personenbezogene Daten werden der Jury des CERES AWARD zur Verfügung gestellt; die Jury setzte sich aus Fachleuten von Branchenorganisationen, Redakteuren von Branchenzeitschriften sowie Mitarbeitern der Sponsoren- und Partnerunternehmen zusammen.
Sofern Sie sich für eine Teilnahme am Sonderpreis der Initiative Tierwohl entschieden haben, werden Ihre Teilnehmerunterlagen zudem an die gesonderte Jury des Sonderpreises der Gesellschaft zur Förderung des Tierwohls in der Nutztierhaltung mbH, Schwertbergerstraße 14, 53177 Bonn weitergegeben.
3.4 Teilweise bedienen wir uns zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten externer Dienstleister mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum, um Ihre Daten zu verarbeiten. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. In folgenden Bereichen werden externe Dienstleister eingesetzt: Hosting der CERES AWARD Homepage, Fotografen, Veranstaltungstechniker.
3.5 Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes von personenbezogenen Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.
4. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Ein Foto, der Name sowie der Ort des Hofes von Gewinnern und Finalisten/Shortlist werden dauerhaft auf der Website veröffentlicht.
Die Bewerbungsunterlagen von Gewinnern werden zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert bzw. aufbewahrt.
Von Finalisten/Shortlist werden der Name, der Ort des Hofes sowie eine Zusammenfassung der Bewerbung zu Archivzwecken dauerhaft gespeichert bzw. aufbewahrt.
Sofern Sie eine vorzeitige Löschung wünschen, kontaktieren Sie uns bitte (siehe zu Ihren Rechten unten Ziffer 5).
Wir weisen Sie darauf hin, dass personenbezogene Daten für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. In Betracht kommen gesetzliche Verjährungsfristen bzw. Aufbewahrungspflichten, die sich u.a. aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht unmittelbar möglich ist.
5. Datenschutzrechte des Betroffenen
5.1 Sie haben jederzeit das Recht unter der oben genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO) zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DSGVO die Berichtigung, unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DSGVO die Löschung und unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DSGVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen, sofern die Daten noch gespeichert sind.
5.2 Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigtem Interesse (Artikel 6 Absatz 1 S. 1 lit. f) DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn, es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen oder erforderlich sind, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
5.3 Wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
5.4 Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist erreichbar unter: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstr. 5 30159 Hannover, Telefon: 05 11/120-45 00 Telefax: 05 11/120-45 99 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Homepage: http://www.lfd.niedersachsen.de
5.5 Soweit wir eine automatisierte Einzelfallentscheidung ohne menschliche Einflussnahme durchführen, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie unter den Voraussetzungen des Artikel 22 Absatz 3 DSGVO das Recht haben, weitere Informationen sowie eine Erklärung zu dieser Entscheidung zu erhalten und von einem Mitarbeiter überprüfen zu lassen.
6. Kontakt und Aktualisierung der Informationspflichten
Alle Informationen, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@dlv.de oder schriftlich an die oben genannte Anschrift zu Händen des Datenschutzbeauftragten.
